Чаще всего люди узнают о разнице между этими видами заверения уже в окошке госоргана, когда им возвращают готовый перевод со словами «нам нужен другой». Время потрачено, деньги тоже. Давайте разберёмся заранее, чем отличается нотариальный перевод от заверенного печатью бюро и когда какой нужен, чтобы не платить дважды.
В чём разница на самом деле
Многие думают, что нотариус сам переводит текст. Это не так. Перевод выполняет переводчик, а нотариус удостоверяет подлинность его подписи и проверяет, что у специалиста есть квалификация. Содержание перевода нотариус не оценивает, за точность отвечает переводчик.
При заверении в бюро всё проще. Готовый текст подписывает переводчик, а компания ставит печать и подтверждает, что перевод соответствует оригиналу. Юридический вес здесь ниже, потому что подпись переводчика не удостоверена государственным представителем. Зато такой вариант быстрее и обычно дешевле.
| Параметр | Нотариальный перевод | Перевод с печатью бюро |
|---|---|---|
| Что подтверждается | Подлинность подписи переводчика | Соответствие перевода оригиналу силами компании |
| Кто принимает | Госорганы, суды, ЗАГС, МВД, нотариусы | Работодатели, вузы, банки, частные организации |
| Срок и цена | Дольше и дороже | Быстрее и дешевле |
Когда без нотариуса не обойтись
Нотариальное заверение требуется, если документ идёт в государственную структуру или имеет юридические последствия. Это оформление гражданства, вида на жительство, регистрация брака или рождения ребёнка, наследственные дела, суды, сделки с недвижимостью, доверенности. Диплом для признания образования в России тоже обычно просят с нотариальным переводом.
Отдельная история с легализацией документов. Если бумага выдана за границей и должна действовать в России (или наоборот), на неё ставят апостиль или проходят консульскую легализацию, а перевод затем заверяют у нотариуса. Порядок важен: сначала апостиль на оригинал, потом перевод. Если перепутать, документ придётся готовить заново.
Когда достаточно печати бюро
Перевод с печатью бюро подходит для бумаг, которые не нужно предъявлять государству. Например, резюме и рекомендательные письма, справки о доходах для частного банка, учебные программы, медицинские выписки для консультации за рубежом, технические описания и договоры между компаниями. Нередко его принимают и иностранные вузы, но требования лучше уточнить у приёмной комиссии.
Недавно ко мне обратилась знакомая: она собрала документы для визы и заказала нотариальный перевод всех справок подряд. Выяснилось, что консульству нужны были только три документа из десяти, остальным хватило бы обычного заверения. Лишние расходы получились ощутимыми, а их можно было избежать одним звонком.
Как не ошибиться с выбором
Главное правило простое: смотрите на требования той организации, куда подаёте бумаги. Попросите у неё формулировку письменно или найдите её на сайте. Фраза «заверенный перевод» без уточнения трактуется по-разному, поэтому лучше спросить, нужен ли нотариус.
- Уточните, кто и в какой стране будет читать документ.
- Проверьте, нужен ли апостиль или консульская легализация.
- Сохраните оригинал: нотариус подшивает перевод к нему или к нотариальной копии.
- Сверьте написание имён с загранпаспортом, иначе возможны отказы.
Если сомневаетесь, обратитесь в бюро переводов в Москве, которое работает с нотариусами. Менеджер подскажет, какой формат нужен именно вам, и возьмёт на себя заверение. Так вы не потратите время на очереди и не переделаете документы из-за мелкой ошибки.
Частые вопросы
Нотариус сам переводит документ?
Нет. Перевод делает переводчик, а нотариус удостоверяет подлинность его подписи.
Можно ли подать в ЗАГС или суд перевод с печатью бюро?
Как правило, нет. Госорганы и суды требуют нотариально заверенный перевод иностранных документов.
Что делать сначала: апостиль или перевод?
Сначала проставляют апостиль на оригинал документа, затем делают перевод и заверяют его у нотариуса.
Какой вариант быстрее и дешевле?
Перевод с печатью бюро. Нотариальное заверение добавляет к срокам и стоимости отдельный этап.
Как узнать, какой перевод нужен именно мне?
Запросите требования у организации, куда подаёте документы, или покажите список менеджеру бюро переводов. Он подскажет формат заверения для каждой бумаги.
