Паспорт нужен за границей почти везде: при подаче на визу, оформлении ВНЖ, покупке недвижимости, поступлении в вуз, регистрации брака. И почти везде просят не просто перевод, а заверенный у нотариуса. Разберёмся, из чего складывается такая услуга, от чего зависит цена и сколько придётся ждать.
Что на самом деле заверяет нотариус
Многие думают, что нотариус сам переводит паспорт. Это не так. Он удостоверяет подлинность подписи переводчика, который работал с документом и расписался в присутствии нотариуса. Поэтому нотариальный перевод паспорта делает дипломированный специалист, а нотариус придаёт ему юридическую силу.
Готовый комплект выглядит так: копия паспорта, сам перевод, подпись переводчика и заверительная надпись нотариуса. Всё это прошивается в один документ, чтобы страницы нельзя было подменить.
Что входит в перевод
Переводятся все страницы, где есть информация. Для внутреннего паспорта РФ это разворот с фотографией и данными, отметки о регистрации, семейное положение, дети, ранее выданные паспорта. Пустые страницы обычно не переводят, но по требованию принимающей стороны можно указать, что они не заполнены.
Для загранпаспорта достаточно страницы с фото и персональными данными. Если нужны визы и отметки о пересечении границы, их добавляют отдельно. Имя и фамилию переводчик пишет по правилам транслитерации, а для загранпаспорта сверяет написание с латиницей в документе, иначе возникнут расхождения.
Сколько это стоит
Цена складывается из двух частей: работа переводчика и услуга нотариуса. Точная сумма зависит от языка, срочности и количества страниц, поэтому ниже только ориентиры для Москвы.
| Статья расходов | Ориентир |
|---|---|
| Перевод страницы паспорта (английский, немецкий, французский, испанский) | от 500 до 1000 ₽ |
| Редкие языки | дороже в 1,5-2 раза |
| Заверение подписи переводчика у нотариуса | от нескольких сотен до 1500 ₽ |
| Срочное оформление | наценка 30-100% |
Цена за нотариальные действия у частных нотариусов может отличаться, так что уточняйте её заранее. Хорошее бюро переводов в Москве называет итоговую сумму сразу, вместе с нотариусом.
Как быстро сделают
Стандартный срок составляет один рабочий день: утром переводчик готовит текст, к вечеру нотариус заверяет. Если горит дедлайн, многие компании укладываются в несколько часов, особенно для популярных языков. С редкими языками придётся подождать два-три дня, потому что найти переводчика с нужным дипломом сложнее.
Недавно знакомый перед собеседованием в консульстве обнаружил, что в заверенном переводе фамилия написана иначе, чем в загранпаспорте. Пришлось всё переделывать и терять день. Сверяйте транслитерацию до подписания, а не после.
Когда нужна ещё и легализация
Некоторые страны требуют не только заверенный перевод, но и легализацию документов. Чаще всего это апостиль, который на нотариальные документы ставят территориальные органы Минюста. Нужен ли он, зависит от страны и цели. Уточните это у принимающей стороны до заказа, чтобы не делать работу дважды.
Если комплект документов большой, проще заказать перевод документов в одном месте: паспорт, свидетельства, справки. Так единообразно написаны имена и даты, а значит, меньше шансов на отказ.
Что подготовить для заказа
- оригинал паспорта или чёткий скан всех нужных страниц;
- название страны и цель, для которой нужен перевод;
- написание имени латиницей, если оно уже есть в других документах;
- оригинал паспорта для нотариуса, если требуется снять копию.
Можно ли перевести паспорт самостоятельно?
Самодельный перевод нотариус не заверит. Нужен переводчик с дипломом, который подпишет документ при нотариусе.
Нужен ли оригинал паспорта?
Да, нотариусу нужен оригинал, чтобы сделать копию и подшить к ней перевод. Для черновой подготовки хватает скана.
Сколько действует заверенный перевод?
Срок самого перевода не ограничен, но принимающая организация может потребовать свежую дату или обновлённый паспорт.
Нужно ли ставить апостиль на перевод?
Зависит от страны. Если требуется, апостиль ставят на нотариально заверенный документ. Лучше уточнить это заранее в консульстве или организации, куда вы подаёте бумаги.
