Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает юридическую силу документа в другой стране. Он ставится в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года и упрощает процесс легализации документов для международного использования. Однако чтобы документ был правильно апостилирован, необходимо учесть определённые требования.
Какие документы можно апостилировать?
К апостилированию допускаются:
- Свидетельства о рождении, браке, разводе, смене имени.
- Дипломы об образовании, аттестаты и приложения к ним.
- Нотариальные акты, такие как доверенности, завещания.
- Судебные решения и исполнительные документы.
- Коммерческие документы (уставы, выписки из реестров) для юридических лиц.
Требования к документам
- Оригинал или заверенная копия. Некоторые органы принимают только оригиналы документов, другие допускают нотариально заверенные копии.
- Целостность документа. Он должен быть в хорошем состоянии, без повреждений и исправлений.
- Юридическая действительность. Убедитесь, что документ не утратил юридической силы, например, свидетельство о браке не признаётся действительным в случае развода.
- Перевод. Для использования документа за границей может потребоваться его перевод на язык страны назначения, заверенный нотариально.
Особенности оформления для физических и юридических лиц
Физические лица чаще всего апостилируют документы, связанные с личным статусом (свидетельства, дипломы). Для юридических лиц процедура включает подготовку коммерческих и регистрационных документов, таких как выписки из торгового реестра.
